`
webcode
  • 浏览: 5911001 次
  • 性别: Icon_minigender_1
  • 来自: 上海
文章分类
社区版块
存档分类
最新评论

10个管理工作时间的小技巧

 
阅读更多
导读:如何才能稳步追随社会的变迁,如何才能留住飞逝的时间。俗话说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”珍惜现在的时光,将来才不会为年轻时挥霍的时间而感到悔恨。三位作者Joe Mathews,Don Debolt,Deb联手打造了一篇工作环境中管理时间的文章《10 Time-Management Tips That Work》。文中谈到普遍的业务流程是由想法,交流,行动三个方面组成,在日常工作要提前做出计划,才能确保工作进行时的顺畅,成为自己的时间的掌控者。

以下是文章摘要:

在人生某个阶段,如果你参加了关于“时间管理”的培训班,读了关于时间管理的相关书籍,并尝试在电子设备或纸上对生活中每一天进行规划,安排,那很好。你可能会为问:“利用这些知识和技巧,为什么我仍感觉没有完成我需要完成的事呢?”

答案很简单。你所学的这些时间管理的知识根本就是浪费时间,因为它们根本没有起到任何作用。

在你开始管理时间之前,你必须了解什么是“时间”。字典中是这样定义时间的:时间就是事情发生的时刻或时间段。简单的说,时间就是事情发生的时候。

时间可分为两类:时钟时间和实时时间。时钟时间遵循时间的自然定律。众所周知的,一分钟有60秒,一小时有60分钟,一天有24小时,一年有365天。所有时间都会按照这个定律而运作,不会因为任何事情而改变。例如:某个人活到50岁,那他所经历过的时间就是50x365天的时间,不会多一分钟也不会少一秒钟。

实时时间是相对的。时间的快与慢,是相对你自身的感觉而定的。下面举例说明,比如,某人实际工作了2小时,但他却感觉工作的时间不止是2小时而是更多,时间过得很慢很久。相反,某人玩游戏的时候,会感觉时间过得飞快。这就是实时时间所代表的意思。

应该用哪种时间来描述我们所生活的这个世界呢,时钟时间?实时时间?

时间管理系统方法之所以不起作用的原因是这些方法是用来管理时钟时间的。而时钟时间却与此毫不相关。你不应该活在时钟时间中,而应生活在实时时间中——在这个世界中,当你做自己感兴趣的事时,就会觉得时间过得飞快;而你做很枯燥的事时,就会觉得时间过得很慢。

好消息就是实时时间是精神上的。它存在于你两耳之间,你创造了它。对于你创造的任何东西,你都可以很好地进行管理。现在是时候扔掉那种“我没有足够的时间”或者“今天不是创业或管理当前事业的恰当时间”的自我诋毁与自我限制了。

时间一般会花在三种事情上:思考、交流和行动。无论你从事什么类型的行业,你所有的工作都由这三项组成。

作为一个企业家,你的时间可能经常被打断,而改为去处理其他事情。当你无法避免被打断时,你应该安排好你在这些其他事情上所要花费的时间,以及你在可以引导你成功的思考、交流及行动上所花费的时间。

实践以下的方法技巧,成为自己时间的掌控者:

1. 将一个星期所有的活动或是交际应酬做出计划并记录。有助于明确的了解在这段时间中需要做的事情和要去的地方。最终要的一点是,可以从中知道这些事情实际花费的时间和在无益的思想,交谈和活动中浪费的时间。

2.最重要的是将活动和应酬以最合理的时间去安排。将待办列表中的项目分别去标准开始时间和结束时间,并按照优先级去安排活动时间。

3.尽量用更多的时间去做详细的计划。

4.遇到紧急情况要中断原有计划。

5.每天的第一件工作就是计划当天的工作。不要直接盲目的去开始工作,效果远不如先计划。一天中最重要的就是做好当天的计划。

6.在开始每个项目之前的5分钟,构思整个流程和预期的结果,理清思路后再开始。当完成后,与之前构思的结果对比,看看哪里不足或是优异,为以后的工作垫下基础。

7.当你在工作时候,请挂上“请勿打扰”的牌子,专心致志,不为外物所打扰。

8.如果没有重要的业务客户或是其他会议,请减少外界对自身的打扰。工作时候不要因为别人而影响你的注意力。对于领导来说,可以限定一个时间来回馈邮件和电话。

9.控制自己排除其他杂念,例如Facebook和其他类型的社交媒体,除非你工作需要。

10.记住做到面面俱到可能性不大,同时还要记住思考、交流和行动的20%可以决定着你成败的80%。

原文链接:entrepreneur.com

分享到:
评论

相关推荐

    时间管理所相关的小技巧

    时间管理所相关的小技巧

    如何有效做好时间管理:时间管理的小技巧

    如何有效做好时间管理:时间管理的小技巧.这里分享一下我现在用的时间管理小技巧。看过一些书,觉得很多都是讲理论性的东西,感觉说的都是因为我生也有涯,事情无限多,所以要将有限的生命集中在对自己最重要的事情上...

    有效管理时间的10个管理工作时间的小技巧

     在你开始管理时间之前,你必须了解什么是“时间”。字典中是这样定义时间的:时间就是事情发生的时刻或时间段。简单的说,时间就是事情发生的时候。  时间可分为两类:时钟时间和实时时间。时钟时间遵循时间的...

    Excel VBA技巧实例手册

    技巧064同时选择多个工作表 技巧065重命名工作表 技巧066列出工作表的名称 技巧067判断工作表是否存在 技巧068判断工作表是否为空 技巧069设置工作表的标签颜色 技巧070按照工作表的标签排序 技巧071确定可视工作表...

    Oracle优化日记:一个金牌DBA的故事 白鳝.扫描版

    目录: 5月11日 出发今日点评优化小技巧 性能 优化项目优化小技巧 优化常用知识1:诊断事件5月12日 开始工作和CPU瓶颈今日点评优化小技巧 数据库 优化的步骤优化小技巧 按部就班是成功的关键优化小技巧 优化常用知识2...

    信息系统项目管理师 论文 信息系统项目管理师范文

    对“项目时间管理”的认识和体会--“赶工和快速跟进”在工作中的运用 137 工程项目成本/进度综合控制方法及应用 138 软件开发项目进度控制浅谈 141 项目的生命周期 145 项目管理过程之进度控制 147 项目管理系列之...

    office 使用技巧大全 汇总

    有时在文章录入过程中,因为不愿浪费时间在中英文之间切换,所以把所有的英文单词都以大写形式输入,如果要修改,当然不能一个一个来,否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换,可以让你瞬间完成...

    软件项目管理师大全(大纲+论文格式+经典案例)

    对“项目时间管理”的认识和体会--“赶工和快速跟进”在工作中的运用 137 工程项目成本/进度综合控制方法及应用 138 软件开发项目进度控制浅谈 141 项目的生命周期 145 项目管理过程之进度控制 147 项目管理系列之...

    时间管理技巧:如何成为快乐高产的程序员1

    前言身为 IT 中人,我和我身边的朋友们有以下这些痛点:书上说的那些好习惯:早起、冥想、瑜伽、读书,总是坚持不下来。每天总会有乱七八糟的事情打乱规划,而这些乱入

    Excel_2007_技巧篇

    用好 Excel 2007 六则小技巧 帮你节省时间 23 Excel 2007 中用填充序列填数据的两种方法 27 用好 Excel 2007 中新增的多重条件函数 30 Excel 2007 中应用表样式而不新插入表 31 Excel 2007 中轻松设置文本的样式 32 ...

    EXCEL 2007 宝典 附光盘文件

    worksheet functions.xlsx:包含一个列举和描述了每个工作表函数的表的工作簿。 table formulas.xlsx:用于演示表内公式的使用的工作簿 Chapter 12 character set.xlsx:一个以任意安装在系统中的字体显示字符的...

    SQL Server 2008管理员必备指南(超高清PDF)Part3

    《SQL Server 2008管理员必备指南》的特点是按照日常工作的逻辑来编排内容,并含有大量实例操作指导、技巧提示及T-SQL代码,方便管理员日常的工作。 《SQL Server 2008管理员必备指南》适合所有SQL Server用户参考,...

    c语言学生成绩管理系统

    c学生成绩管理系统.rar 这次的课程设计和以往写的程序比起来,无论是在篇幅和复杂度上都提高了不少,我在写这个程序的过程中,遇到了不少的困难,也积累了不少的知识和经验,特别是在以前的时候我倍感头疼的文件...

    图远电脑行业管理软件标准版

    电脑公司必备的管理软件,包含 进销存,维修,财务等 ...优点:安装非常简单,只有一个安装文件,直接安装默认的帐套是单机版,这个版本开发了6年时间,大多数功能已经是反复修改推敲,是一个实用性很强的软件。

    C#编程经验技巧宝典

    98 <br>0153 如何自定义数字小数点左边分组位数 98 <br>0154 格式化输入数据为货币格式 99 <br>0155 如何计算两个整数的乘积 99 <br>0156 如何将二进制数转换为十进制数 100 <br>0157 如何...

    总结MySQL建表、查询优化的一些实用小技巧

    MySQL建表阶段是非常重要的一个环节,表结构的好坏、优劣直接影响着后续的管理维护,赶在明天上班前分享总结个人MySQL建表、MySQL查询优化积累的一些实用小技巧。 技巧一、数据表冗余记录添加时间与更新时间 我们...

    delphi 开发经验技巧宝典源码

    0031 使两个变量位于同一个地址空间 23 0032 利用动态数组作为函数参数 24 0033 调用Register过程的注意事项 24 0034 在Delphi中禁止使用result 24 0035 如何在Delphi中录制代码 24 0036 如何编译器会...

    5个保护MySQL数据仓库的小技巧

    汇总各种来源的数据,可以创建一个中央仓库。通过分析和汇总业务数据报告,数据仓库能够帮助企业做出明智、战略性的决策分析。...本文列出了5个小技巧,帮助用户来更好地保护MySQL数据仓库。 1.访问限

    Solaris 系统 管理 员 培训

    Solaris系统管理员培训 i 第一章 系统概念(System Concepts) 1 第二章 OpenBoot PROM 2 第三章 安装Solaris操作系统 6 第四章 软件包管理 7 第五章 补丁维护 10 第六章 启动过程 11 第七章 系统安全 13 第八章 用户...

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics